Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiting Coordinator (m/w/d) in Vollzeit als Elternzeitvertretung für unser Team.
Standort: Headoffice in Köln-Nippes.
We are JD - eines der führenden Multi-Channel-Händler im Bereich Sneaker, Sportsfashion und Outdoor-Marken mit über 90.000 Mitarbeitenden in 36 Ländern und 4.500 Stores. In Deutschland sind wir mit über 95 Filialen und 2.000 Mitarbeitenden vertreten, in den Niederlanden mit ca. 34 Stores und über 1.000 Mitarbeitenden.
Als Recruiting-Koordinator bist Du verantwortlich für die effiziente und reibungslose Durchführung des gesamten Einstellungsprozesses. Du spielst eine wichtige Rolle bei der Koordination von Bewerbungsgesprächen, der Kommunikation mit Bewerbern und Bewerberinnen und der Verwaltung von Bewerbungsunterlagen. Durch Deine proaktive Herangehensweise und Dein Organisationstalent gewährleistest Du einen reibungslosen Ablauf des Bewerbungsprozesses und trägst zur Gewinnung hochqualifizierter Kandidaten:innen bei.
Das bieten wir Dir:
- Ein attraktiver Mitarbeiterrabatt von mindestens 25%, den Du europaweit in der gesamten JD Group & im Online-Shop einlösen kannst
- Bezuschussung Deiner Fitnessmitgliedschaft, z. B. bei McFIT
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Wir denken an Deine Zukunft - Betriebliche Altersvorsorge
- Einen Homeoffice Tag pro Woche
- Exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Unser Partner Telus Health bietet dir Unterstützung rund um das Thema mentale Gesundheit - von persönlicher Beratung durch ausgebildetes Fachpersonal bis hin zu unterschiedlichen Online-Tools über die Telus-App
Dein Aufgabengebiet bei uns:
- Betreuung der Recruiting-Prozesse für Stores, Headoffice- und Field-Vakanzen in Deutschland sowie in Österreich, sowie ggf. Unterstützung bei Recruiting-Prozessen in den Niederlanden
- Koordination und Organisation des gesamten Bewerbungsprozesses, inklusive Terminvereinbarung, Interviewführung und Kommunikation mit Bewerber:innen
- Verfolgung des Bewerbungsstatus und Erstellung von regelmäßigen Berichten über den Fortschritt des Einstellungsprozesses
- Enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team, um die Bedürfnisse und Anforderungen der einzelnen Positionen zu verstehen und sicherzustellen, dass der Bewerbungsprozess effektiv durchgeführt wird
- Verwaltung von Bewerbungsunterlagen und Datenbanken sowie des Bewerbermanagementsystems, einschließlich Aktualisierung von Kandidatenprofilen und Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit aller Informationen
- Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen
- Durchführung von Bewerbungsscreenings und Vorauswahl geeigneter Kandidaten:innen
- Active Sourcing: Identifikation und Ansprache passender Talente über Social Media, Jobportale und soziale Netzwerke
Das solltest Du mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Personalmanagement oder einer verwandten Fachrichtung
- Nachweisbare Berufserfahrung im Recruiting, idealerweise als Koordinator oder in einer vergleichbaren Position
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen und gängigen Recruiting-Tools; Erfahrung im Umgang mit softgarden sind von Vorteil
- Organisationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise
- Teamorientierte Denkweise und die Fähigkeit, in einer dynamischen Umgebung effektiv zusammenzuarbeiten
- Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, flexibel auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren
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